Open Xchange Groupware

Mit Open-Xchange wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es lassen sich Termine, Kontakte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam über das Outlook/Webmail verwalten. Open-Xchange ist die perfekte Alternative zum eigenen MS Exchange Server oder zu hosted Exchange und viel preiswerter!

Jetzt bestellen

Kalender

Mit der Kalender-Funktion organisieren Sie einfach alle Ihre Termine. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden. Sie können anderen Personen Termine zur Ansicht freigeben. So können z.B. alle Mitarbeiter auf gewisse Teile der stets aktuellen Kalenderdaten von überall aus zugreifen. Das vereinfacht das Management von Terminen. Dies kann auch auf Ressourcen angewendet werden. Sie können z.B. ein Sitzungszimmer als Ressource eingeben. Jeder Mitarbeiter kann diese Ressource dann reservieren. Mit Open Xchange kann jeder Mitarbeiter von überall sehen, wann diese Ressource noch frei ist.

Mit dem Kalender können Sie:

E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine anfordern
Erinnerungen erhalten
Persönliche und private Termine einrichten
Team/Firmen-Meetings einberufen
Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Projekte mit Ihrem Kalender verlinken
Freigegebene Kalender einsehen
Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer vergeben
Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
Die Verfügbarkeit von Ressourcen wie z.B. Sitzungszimmern oder Beamer überprüfen

Kontakte

Sie haben Zugriff auf die Kontakte anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und können jederzeit neue Kontakte hinzufügen. Ihr globales Adressbuch, interne, externe und persönliche Kontakte können zentral bearbeitet werden. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen; zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen. Um Ihre persönlichen Kontakte vertraulich zu behandeln, legen Sie diese im privaten Profil ab, um die Kontaktinformationen zu verbergen.

In den Kontakten können Sie:

Das Layout anpassen
Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt anlegen
Ihren Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
Den Kontakt-Details wichtige Dateien anfügen
Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verlinken
E-Mail-Verteilerlisten verwalten
Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren

E-mail

Open-Xchange sychronisiert Ihre E-Mails mittles Push-Funktionalität. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf Ihren aktualisierten Posteingang. Egal ob Sie einen Web-Browser nutzen oder Outlook®. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen E-Mail-Account mit Ihrem Domain-Namen (name@ihre-firma.ch). Von der Startseite aus behalten Sie jederzeit den Überblick über den verfügbaren Speicherplatz.

Mit der E-Mail-Funktion können Sie:

E-Mails an interne und externe Kontakte schicken
Ihr bestehendes Outlook®-Konto mit Open-Xchange nutzen

Aufgaben

Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.

Mit der Aufgaben-Funktion können Sie:

Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
Wichtigkeit anzeigen
Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
Dokumente, Kontakte etc. direkt mit einer Aufgabe verknüpfen

Infostore

Mit dem Infostore ist es Ihnen möglich, Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser, zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und mehreren Nutzern den Zugriff auf die aktuelle Projekt-Version ermöglichen. Sie können ausserdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.

Mit der Infostore-Funktion können Sie:

Dokumente zentral verwalten
Dokomente-Versionierung verwenden
Dokumente im Team zur Verfügung stellen

Datensicherheit

Wir erstellen 2x täglich Backups Ihrer Open-Xchange-Daten und speichern sie auf Servern in unserem Hochleistungs-Datacenter. Auch wenn ihr Computer ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird, sind Ihre Daten nicht verloren.

Systemanforderungen

Die minimale Auflösung für den Open-Xchange Webmail Zugang ist 1024 x 768. Sie können die Auflösung erhöhen, um mehr Informationen auf einmal sichtbar zu machen. Folgende Browser werden unterstüzt:

ab Internet Explorer 7.0
ab Firefox 1.5
ab SeaMonkey 1.0

Bei allen Browsern müssen Cookies, Javascript und Popups aktiviert sein.

Um den Outlook-Connector verwenden zu können benötigen Sie eines der folgenden Betriebssysteme:

Microsoft Windows 2000 Service Pack 3
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 7
sowie Outlook 2003 oder Outlook 2007

hochperformantes und sicheres Webhosting

Die führende Joomla Internetagentur in der Schweiz

Open Xchange Groupware

News

Aktuell neu in Entwicklung

Kundenstimmen