header5.jpg

hochperformantes und sicheres Webhosting

Die führende Joomla Internetagentur in der Schweiz

Open Xchange Groupware

Mit Open-Xchange wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es lassen sich Termine, Kontakte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam über das Outlook/Webmail verwalten. Open-Xchange ist die perfekte Alternative zum eigenen MS Exchange Server oder zu hosted Exchange und viel preiswerter!

Jetzt bestellen


Kalender
Mit der Kalender-Funktion organisieren Sie einfach alle Ihre Termine. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden. Sie können anderen Personen Termine zur Ansicht freigeben. So können z.B. alle Mitarbeiter auf gewisse Teile der stets aktuellen Kalenderdaten von überall aus zugreifen. Das vereinfacht das Management von Terminen. Dies kann auch auf Ressourcen angewendet werden. Sie können z.B. ein Sitzungszimmer als Ressource eingeben. Jeder Mitarbeiter kann diese Ressource dann reservieren. Mit Open Xchange kann jeder Mitarbeiter  von überall sehen, wann diese Ressource noch frei ist.

Mit dem Kalender können Sie:

  • E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine anfordern
  • Erinnerungen erhalten
  • Persönliche und private Termine einrichten
  • Team/Firmen-Meetings einberufen
  • Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Projekte mit Ihrem Kalender verlinken
  • Freigegebene Kalender einsehen
  • Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer vergeben
  • Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
  • Die Verfügbarkeit von Ressourcen wie z.B. Sitzungszimmern oder Beamer überprüfen
Kontakte
Sie haben Zugriff auf die Kontakte anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und können jederzeit neue Kontakte hinzufügen. Ihr globales Adressbuch, interne, externe und persönliche Kontakte können zentral bearbeitet werden. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen; zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen. Um Ihre persönlichen Kontakte vertraulich zu behandeln, legen Sie diese im privaten Profil ab, um die Kontaktinformationen zu verbergen.

In den Kontakten können Sie:

  • Das Layout anpassen
  • Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt anlegen
  • Ihren Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
  • Den Kontakt-Details wichtige Dateien anfügen
  • Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verlinken
  • E-Mail-Verteilerlisten verwalten
  • Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
  • Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren
E-mail
Open-Xchange sychronisiert Ihre E-Mails mittles Push-Funktionalität. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf Ihren aktualisierten Posteingang. Egal ob Sie einen Web-Browser nutzen oder Outlook®. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen E-Mail-Account mit Ihrem Domain-Namen (name@ihre-firma.ch). Von der Startseite aus behalten Sie jederzeit den Überblick über den verfügbaren Speicherplatz.

Mit der E-Mail-Funktion können Sie:

  • E-Mails an interne und externe Kontakte schicken
  • Ihr bestehendes Outlook®-Konto mit Open-Xchange nutzen
Aufgaben
Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.

Mit der Aufgaben-Funktion können Sie:

  • Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
  • Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
  • Wichtigkeit anzeigen
  • Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
  • Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
  • Dokumente, Kontakte etc. direkt mit einer Aufgabe verknüpfen
Infostore
Mit dem Infostore ist es Ihnen möglich, Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser, zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und mehreren Nutzern den Zugriff auf die aktuelle Projekt-Version ermöglichen. Sie können ausserdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.

Mit der Infostore-Funktion können Sie:

  • Dokumente zentral verwalten
  • Dokomente-Versionierung verwenden
  • Dokumente im Team zur Verfügung stellen
Datensicherheit
Wir erstellen 2x täglich Backups Ihrer Open-Xchange-Daten und speichern sie auf Servern in unserem Hochleistungs-Datacenter. Auch wenn ihr Computer ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird, sind Ihre Daten nicht verloren.
Systemanforderungen
Die minimale Auflösung für den Open-Xchange Webmail Zugang ist 1024 x 768. Sie können die Auflösung erhöhen, um mehr Informationen auf einmal sichtbar zu machen. Folgende Browser werden unterstüzt:

  • ab Internet Explorer 7.0
  • ab Firefox 1.5
  • ab SeaMonkey 1.0

Bei allen Browsern müssen Cookies, Javascript und Popups aktiviert sein.

Um den Outlook-Connector verwenden zu können benötigen Sie eines der folgenden Betriebssysteme:

  • Microsoft Windows 2000 Service Pack 3
  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows Vista
    Microsoft Windows 7
  • sowie Outlook 2003 oder Outlook 2007

 

News

  • 30.01.2012 Website Global Messer geht online weiter...
  • 25.01.2012 Relaunch Amin Travel geht online weiter...
  • 04.01.2012 Website Salathe Immobilien AG geht online (Programmierung des Layouts von kreatelier) weiter...

Aktuell neu in Entwicklung

  • Logo und Website FASEG
  • Website Barbara Theler
  • Relaunch Ulli+Partner Architekten
  • Website Perfect Business
  • Website studio235

Kundenstimmen

odenheimerPeter Odenheimer, Prämiencheck
«Masterhomepage führte unseren Auftrag sehr professionell und termingerecht aus. Wir sind mit der Programmierung unseres interaktiven Teils der Homepage sowie der Google-Promotion sehr zufrieden. Das Preis/Leistungs-Verhältnis ist erstaunlich gut. Wir können diese Firma nur empfehlen und werden sie auch beim nächsten Auftrag wieder berücksichtigen.»
Home > Services > Open Xchange Hosting > OX Groupware